Définition et fonctionnement des sauvegardes en ligne

Les sauvegardes en ligne, également connues sous le nom de « sauvegardes online », « sauvegardes dans le cloud » ou « sauvegardes externalisées », sont un processus de préservation des données numériques. Elles consistent à copier et à stocker des fichiers, des dossiers ou des données de manière sécurisée sur des serveurs distants.

Comment cela se passe-t-il ?

• Sélection des données : l’utilisateur choisit les fichiers et les dossiers qu’il souhaite sauvegarder en ligne.

• Stockage sécurisé choisi : les données sont stockées de manière sécurisée sur les serveurs du fournisseur, généralement dans des centres de données hautement sécurisés et redondants. Privilégier les centres de données RGPD conformes.

• Automatisation : les sauvegardes peuvent être planifiées pour s’exécuter automatiquement à des intervalles spécifiques.

• Transfert des données : les données sélectionnées sont compressées et chiffrées, puis transférées via le réseau public Internet vers les serveurs distants du service de sauvegarde en ligne.

• Restauration : en cas de perte de données sur l’appareil de l’utilisateur pour n raisons, l’utilisateur ou l’équipe opérationnelle peut restaurer les données.

Avantages des sauvegardes en ligne

• Accès rapide aux données : les sauvegardes en ligne permettent un accès instantané aux données depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, offrant une grande flexibilité.

• Automatisation : les sauvegardes en ligne peuvent être automatisées, ce qui signifie que les utilisateurs n’ont pas besoin de se souvenir de lancer manuellement des sauvegardes, réduisant ainsi les risques de négligence.

• Facilité de restauration : en cas de besoin, la restauration à partir d’une sauvegarde en ligne est généralement simple et conviviale. Les utilisateurs peuvent récupérer des fichiers spécifiques ou restaurer tout leur système.

Limites des sauvegardes en ligne

Bien que les sauvegardes en ligne offrent de nombreux avantages, elles présentent également certaines limites, et il y a des considérations qu’il est important de prendre en compte :

• Bande passante limitée : le téléchargement initial de grandes quantités de données vers le cloud peut être lent, en particulier si vous avez une bande passante Internet limitée. Cela peut prendre du temps pour effectuer la première sauvegarde complète.

• Conformité réglementaire : pour certaines entreprises et organisations, les réglementations en matière de stockage et de protection des données peuvent rendre l’utilisation de services de sauvegarde en ligne incompatible avec les exigences de conformité.

• Coûts associés : certains services de sauvegarde en ligne facturent des frais mensuels ou annuels en fonction de la quantité de données stockées. Les coûts peuvent augmenter à mesure que vos besoins en stockage augmentent.

• Dépendance au fournisseur : vous dépendez du fournisseur de sauvegarde en ligne pour maintenir ses serveurs et ses services en fonctionnement. Si le fournisseur rencontre des problèmes, cela peut affecter votre capacité à accéder à vos données.

• Dépendance à Internet : les sauvegardes en ligne nécessitent une connexion Internet stable. En cas de panne de réseau ou d’absence d’accès à Internet, la sauvegarde et la restauration peuvent être impossibles.

• Limites de stockage : les services de sauvegarde en ligne gratuits ou bon marché peuvent imposer des limites de stockage, ce qui peut nécessiter des frais supplémentaires pour étendre la capacité de sauvegarde.

• Politiques de conservation : les services de sauvegarde en ligne peuvent avoir des politiques de conservation des données qui déterminent combien de temps vos sauvegardes sont conservées. Il est essentiel de comprendre ces politiques pour éviter la perte de données précieuses.

• Restauration lente : la restauration de grandes quantités de données depuis le cloud peut également être un processus lent. Il peut être fastidieux de restaurer un système complet en cas de défaillance majeure.

• Risque de suppression accidentelle : les données stockées en ligne peuvent être accidentellement supprimées, par exemple, si un fichier est supprimé de votre appareil, il peut également être supprimé de la sauvegarde en ligne.

• Sécurité et confidentialité : bien que les prestataires de services de sauvegarde en ligne prennent généralement des mesures de sécurité robustes, les données stockées sur des serveurs distants sont potentiellement vulnérables aux atteintes à la sécurité et aux violations de la confidentialité.

Conseil

Bien que les sauvegardes en ligne soient une solution pratique pour la protection des données, il est important de prendre en compte ces limites et de les évaluer en fonction de vos besoins spécifiques en matière de sauvegarde et de récupération de données. Pour certaines entreprises, une combinaison de sauvegardes en ligne et locales peut être la meilleure approche pour garantir la sécurité et l’accessibilité des données.

Quelques exemples de solutions en ligne

Backblaze : Backblaze est un service de sauvegarde en ligne qui se distingue par sa simplicité d’utilisation. Il propose une sauvegarde illimitée de fichiers et de dossiers à un tarif abordable.

Dropbox : bien que Dropbox soit souvent considéré comme un outil de stockage et de partage de fichiers, il offre également des fonctionnalités de sauvegarde en ligne. Les fichiers stockés dans Dropbox sont sauvegardés automatiquement et peuvent être restaurés en cas de besoin.

Google Drive : Google Drive propose une intégration native avec les applications Google, ce qui facilite la sauvegarde et la restauration de documents, de photos et d’autres données. Il offre également une quantité généreuse de stockage gratuit.